プライパシーポリシー

【個人情報保護の理念】

株式会社ピーエヌシー（以下、「当社」）は、運用管理サービス、クラウドプラットフォーム提供と運用サービス、 PC保守サービスの事業を行っています。 事業活動を通じてお客様から取得する個人情報および当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」）は、当社にとって重要な情報資産であり、 その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、 お客様およびと当社従業員への｢安心｣の提供および社会的責務を果たして行きます。

【方針】
１． 個人情報の取得、利用および提供に関して
・ 適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。
・ 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。
・ 個人情報を第三者に提供する場合、事前に本人に同意をとります。
・ 取得した個人情報は目的以外に利用しません。
・ 目的外の利用の必要性が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
２． 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令」に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員、取引先に周知し遵守いたします。
３． 個人情報の安全管理に関して
・ 個人情報の漏えい防止について、施設･設備、コンピュータ、ネットワークに適切な安全管理施策を実施いたします。
・ 滅失又は毀損を確実に防止するために、災害、障害等に備え、情報のバックアップを行い、万一の事態に備えます。
・ 点検を実施し、発見された違反、事件および事故に対して、速やかにこれを是正すると共に脆弱性に対する予防処置を実施します。
・ 安全に関する教育を従業員、委託取引先に定期的に実施し周知・徹底します。
４． 苦情･相談に関して
お問合せについて適切かつ速やかに対応いたします。 ５． 継続的改善に関して
・ 当社の個人情報保護は、情報セキュリティ管理システムに組み込まれ、当社『プライバシーポリシー』達成のため、 規定遵守状況を監視および監査し、違反・事件・事故および弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。 これを管理策および規定に反映し、個人情報保護の管理システムを継続的に改善していきます。
・ 改善においては、法令等およびISMS/JIS Q 27001(ISO/IEC 27001)およびPMS/JIS Q 15001に準拠いたします。
制定日　2009年10月1日
株式会社ピーエヌシー
代表取締役社長　中野一

【個人情報の取り扱いについて】

弊社はお客様および従業員、採用応募者の個人情報をお預かりすることになります。 そのお預かりした個人情報の取り扱いについて、以下のように定め保護に努めております。

【利用目的】

個人情報の取得場面または対象	利用目的
セミナの申込	セミナーの運営、連絡
お取引先	サービス提供、商品納入、商品案内、催し物ご案内
お問合せ・資料請求	お問合せ対応、商品等請求資料の提供
採用応募	採用選考の連絡
従業員（退職者を含む）	雇用管理（人事、給与）、福利厚生の案内・通知

・ ご本人から直接書面等以外で取得する場合の利用目的

個人情報の取得場面または対象	利用目的	開示区分
受託に伴うお取引先の保有情報	受託業務の遂行	非開示

【第三者への提供】
弊社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を当該本人の同意を得ずに第三者へ提供することはありません。

【個人情報の取り扱い業務の委託】
弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、 委託先事業者にお客様の個人情報を預けることがあります。 この場合、個人情報を適切に取り扱われていると認められる委託先を選定し、 契約等で個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報を含む情報漏えい防止に必要な事項を取り決め、適正な管理を実施させます。

【個人情報提供の任意性】
お客様が弊社に対して個人情報をお預け頂くかは任意です。 ただし、お客様が個人情報をお預け頂かないと、サービスの提供、お問合せの返事などが出来ない場合があることをご了承下さい。

【開示等の請求手続き】
開示等の請求および苦情･相談などがございましたら、下記の窓口までご連絡下さい。 開示とは、弊社がお預かり･保管している開示対象の個人情報に関して、 その内容の開示、利用目的、訂正、追加・削除、利用停止および第三者提供の許可・停止等を意味します。

株式会社ピーエヌシー
個人情報問合せ窓口
TEL 03-5821-6566（平日　9:00 ～　17:00）
FAX 03-5821-6903（終日受付け）
個人情報保護管理者　水口圭三